1. التعريفات
يتضمن مصطلح العارض كافة موظفي ووكلاء أي شركة التي تم تخصيص الحيز لها بغرض العرض. أما مصطلح “المعرض” فيعني المعرض المشار إليه في الصفحة الأخرى من طلب الاستمارة. وتعني كلمة المنظمين “نادي صقاري الإمارات”. وتشير كلمة “العقد” إلى العقد المبرم بين المنظمين والعارض لاستئجار حيزاً داخل المعرض. وتعد هذه الشروط والأحكام جزءاً أساسياً من شروط العقد بشكل عام.
2. طلب المشاركة
يجب أن تكون كافة طلبات الاشتراك جاهزة كطلب الاشتراك الموصوف والذي سيتم تقديمه إلى المنظمين أو إلى الممثلين المعتمدين، وذلك قبل نهاية الموعد المحدد في الصفحة الأخرى. وسيجري معاملة كافلة الطلبات وفقاً للأسبقية المقدمة، وسيتم إصدار تأكيد لمشاركة العارض وقبول شروط العقد. وبالرغم من عدم خضوع المنظمين للعقد، إلا أنها ستفعل كل ما يتوجب عمله لتلبية متطلبات العارضين.
3. استخدام مساحة العرض
يحق للعارضين عرض منتجاتهم المعلن عنها فقط. كما يتوجب أن يشرف على منصة أو منطقة العرض موظفون أكفّاء يتواجدون طيلة أوقات افتتاح المعرض. وسيتم إزاحة أي غرض معروض دون إذن مسبق وعلى نفقة العارض.
كما يتوجب ألا يبدأ العمل في المنصة ووضع المنتجات أثناء افتتاح المعرض. وتقع على العارض مسؤولية نظافة حيزه من الداخل والخارج. كما أنه يجب ألا تتم عملية التنظيف عندما يكون المعرض مفتوحاً. وإن عدم مراعاة هذه الأنظمة، يعطي الحق للمنظمين اتخاذ ما يرونه ضرورياً من خطوات ضد المخالفين دون أن تتحمل أي مسؤولية عن العواقب الناجمة عن مثل هذه الانتهاكات للأنظمة. ويحتفظ المنظمون بحق رفض دخول أي زائر إلى حيز العارضين أو أية منطقة ضمن هذا الحيز. كما لا يسمح للعارضين تأجير أو التخلي عن الحيز أو أي قسم منه لأي طرف آخر دون موافقة خطية من منظمي المعرض. وعندما تُعطى الموافقة، سيخضع كل عارض في منصته أو حيزه المُعطى إلى كافة شروط العقد بشكل جزئي أو كلي، ويجب على ممثل واحد بالنيابة عن العارض توقيع ذلك العقد. وسيكون العارضون مسؤولين عن أي ضرر يلحق بالجدران أو أي جزء من ممتلكات المعرض بسبب معروضاتهم، كما يتوجب ألا يدهن على الجدران أو الأرضية أو العواميد دون إذن مسبق من المنظمين.
4. دفع نفقات الاشتراك
- دفعة مسبقة وهي 30% من إيجار الحيز الإجمالي، تؤدى مع تقديم عقد المشاركة. (سيخصص الحيز للعارضين فقط بعد دفع المبلغ).
- يجب أن يتم الدفع قبل 31 أغسطس/ آب المقبل.
- يجب على العارضين دفع الكلفة الإجمالية للمنصة أو الحيز بعد الموعد المحدد، حيث يتم استلام فاتورة بالمبلغ
- عدم الامتثال للشروط المذكور أعلاه، يحق للمنظمين التصرف في الحيز المخصص للعارض المخالف. ولن يرد المنظمون أي مبلغ تقاضوه من العارض.
- يجب أن يُدفع سلفاً مقابل أية تسهيلات يطلبها العارض.
- لا يحق للعارض إزالة أي غرض من منتجاته من المنصة أو الحيز إلا بعد سداد كامل المستحقات المترتبة عليه.
- يجب تحويل الدفعات إلى بنك أبوظبي الوطني على الحساب 0156570497، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. وللمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بـ”نادي صقاري الإمارات” على الرقم (+9712) 5755 194 أو رقم الفاكس (+9712) 5755193.
5. انسحاب العارض أو الإخلال بالعقد
يسمح المنظمون للعارضين الانسحاب من المعرض، وذلك مع مراعاة الحقوق، وعدم الإخلال بأي من بنود العقد المبرم بين الطرفين، حيث يسمح فقط في الحالات التالية:
- إذا انسحب العارض قبل الموعد النهائي المحدد في الصفحة المقابلة، فيدفع فقط 30٪ من مجموع الإيجار، ولو قام المنظمون بتخصيص منصة أو حيز لطرف الثالث.
- إذا انسحب العارض بعد الموعد النهائي المحدد في الصفحة المقابلة، فيترتب عليه دفع كامل المبلغ، ولو قام المنظمون بتخصيص منصة أو حيز لطرف الثالث.
- إذا لم يتمكن العارض من الحضور والمشاركة في المعرض تحت أي ظرف من الظروف، فيترتب عليه أيضاً سداد كامل المستحقات المترتبة عليه.
6. إلغاء المعرض
إذا حالت ظروف قاهرة دون تنظيم فعاليات المعرض، فلا يترتب على المنظمين أية مسؤولية، ولا يحق للعارضين المطالبة بأي تعويض فيما يتعلق بهذه الإلغاء. وبناء عليه، يقوم المنظمون برد المبالغ التي تقاضوها أثناء إبرام العقد.
7. الفرص
يمتلك المنظمون الحق في تعديل موعد انعقاد فعاليات المعرض واختتام فعاليات المعرض. ولا يحق للعارضين مطالبة أو تعويض فيما يتعلق بهذا التعديل.
8. تشييد وديكور المنصة
يحق للعارضين تزيين منصتهم أو حيزهم المخصص ضمن سياق الدلائل والإرشادات وثيقة الصلة بالموضوع الصادر عن المنظمين، وذلك بعد حصول موافقة خطية مع تطابق وتحديد مفصل لحجم الأعمال، وقبل شهرين على الأقل من المعرض.
9. نقل المعروضات
- سيتحمل العارضون نفقات ومسؤولية نقل معروضاتهم من وإلى موقع المعرض.
- يتولى العارضون مسؤولية القيام بالترتيبات، فيما يتعلق بأمور تخزين معروضاتهم.
- لا يحق للعارض أن يزيل أي معروض من المنصة أو الحيز المخصص طالما الفعاليات منعقدة، حتى ولو بيع هذا المعروض دون إذن مسبق من المنظمين.
- يزيل العارضون جميع المعروضات من موقع المعرض خلال الفترة المتفق عليها مع المنظمين، كما سيعوّضون المنظمين في حال الخسارة نتيجة للتأخير أو الأضرار التي تلحق بموقع المعرض.
10. الأمن والسلامة:
يجب أن يتواجد العارضون أو ممثليهم في المنصات أو الحيز المخصص لهم طيلة فترة افتتاح المعرض. ولا يجوز إغلاق المنصة أو الحيز قبل الموعد المحدد للإغلاق.
11. تعليمات السلامة من الحريق
يحظر وجود المواد القابلة للاشتعال في المنصة أو الحيز المخصص إلا في حال وجود مواد عازلة تعيق اندلاع الحرائق. ويجب أن توضع جميع الأجهزة على منصات مضادة للاشتعال. وينبغي فوراً إزالة جميع المواد القابلة لاشتعال بما فيها صناديق فارغة ومواد التغليف من موقع المعرض.
12. التأمين، المسؤولية والمخاطر:
- على جميع العارضين التأمين والضمان، ولا يتحمّل المنظمون أو أصحاب المعرض أية نفقات وتكاليف ومطالبات ومطالب. كما لا يتحمّل المنظمون أية مسؤولية نتيجة لإصابة أو فقدان أي شخص لأي سبب كان، بينما كان الشخص يقوم بالعمل أو يجتاز المنصات أو الحيز طيلة فترة استئجار العارض. وتقع مسؤولية الحوادث أو المخاطر التي تصيب الموظفين، والوكلاء، والمعروضات على كاهل العارضين.
- على جميع العارضين التأمين والضمان، ولا يتحمّل المنظمون أو أصحاب المعرض أية نفقات وتكاليف ومطالبات ومطالب نتيجة إلغاء أو تأجيل أو الافتتاح الجزئي للمعرض.
- على جميع العارضين أن يحصلوا على تأمين ضد المخاطر من شركة تأمين متخصصة. بالإضافة إلى ذلك، يتوجب على العارضين الحصول على تأمين طرف ثالث من شركة تأمين محلية معروفة لتغطية المعدات و/أو المعروضات، سواء كانت هذه الأشياء تعود لهم أم لا.
- على العارضين إصدار نسخاً مصدقة من وثائق التأمين للعمل بهذه الوثيقة.
13. البنود التكميلية:
يمتلك المنظمون الحق، تحت كل الظروف، إصدار تنظيمات تكميلية بالإضافة إلى الشروط والأحكام الحالية، وذلك لضمان سلاسة إدارة المعرض، وهذه التعليمات يجب اعتبارها جزءاً لا يتجزأ من شروط العقد، وتقدم للعارضين بشكل خطي. وإن عدم الاعتراض على أي خرق لأي بند من قبل المنظمين لا يخضع الاتفاق لأي تعديل أو التنازل عن أي خرق لهذه البنود.
14. الشروط العامة:
- يحتفظ المنظم بحقه في إلغاء مشاركة أي عارض في المعرض في حال إخلال العارض المذكور بأي شرط من شروط التعليمات بأي شكل من الأشكال، وذلك دون أن يترتب على العارض المطالبة بتعويض أو استرداد لأي التزامات مالية دفعها إلى المنظمين.
- تعتبر محكمة أبو ظبي المدنية المكان الذي ترفع إليه أي تسوية للنزاعات قد تنشأ بين المنظمين والعارضين.
- يكون للمنظمين الحق التقديري لمقاضاة أي عارض من قبل محكمة وطنية أو أمام أي هيئة قضائية أخرى.
- يلتزم العارضون بكافة التعليمات والأنظمة السارية المطبقة عند الاشتراك في المعارض ضمن الإمارات العربية المتحدة.
- يحكم قانون دولة الإمارات العربية المتحدة النص التعاقدي بين العارضين والمنظمين.
15. القوانين المتبعة
- يلتزم العارضون باتباع البنود أياً كانت والتي أصدرها المنظمون والواردة هنا أو في أي وثيقة/وثائق ملحقة، وتعتبر جميعها ملزمة، ولن تكون مجرد تفسيرات فحسب. ويعتبر المنظمون الجهة الوحيدة التي تحكم فيما إذا كانت الإجراءات تسير وفق استمارة المواد والبنود المذكورة.
- عند الاشتراك في المعرض، يكون العارضون على علم كامل بالحقوق التي يمتلكها المنظمون بشكل مشترك أو منفصل لاتخاذ إجراءات من جانب واحد للدفاع وحماية مصالح المعرض، وجميع أو بعض العارضين وكذلك أية إجراءات يراها المنظمون مفيدة أو ضرورية لضمان أمن العارضين والزوار.
16. القوانين المتبعة:
لا يتحمل المنظمون مسؤولية فقدان أو ضرر في أية ممتلكات تعود للعارض أو أي شخص آخر بسبب السرقة والحرائق وعيب في القاعة والعواصف والأمطار الجارفة والحرب واضطرابات العمل، الإضراب، الانفجارات.
ولا يتحمل المنظمون الكوارث والأسباب العامة الأخرى للقوى القاهرة فيما إذا كانت أو لم تكن تحت سيطرة المنظمين أو عن أي فقد او ضرر خلال إقامة الحدث أو عند منع أو إرجاء أو العدول عن افتتاح أو إقامة المعرض أو في حال لم تعد قاعة العرض بشكل كامل أوجزئي متاحة لإقامة المعرض نتيجة لأي أسباب مانعة أخرى. ويضمن العارض عدم تعرض المنظم لأي أذى تجاه ما قد يتعرض له العارض. ولا يطالب المنظم في أي مناسبة تعويضاً عن الضرر من أي شكل ضد المنظم. وإن كان من المستحيل إقامة المعرض وفق الجدول المحدد نتيجة لأي سبب، فإن ما قد تم دفعه من قبل العارض لن تتم إعادته إلا إذا قرر المنظم غير ذلك بحيث يقوم باعادة المبلغ بعد اقتطاع التكاليف الضرورية.
